ISO9001 品質管理系統

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ISO 9001: 2015是全球最普遍的管理系統,近年隨著全球化不斷的深化到每一個地區,原本以歐美日客戶為主要要求供應商取得ISO 9001: 2015的認證的源頭,近年國內公司也開始加強要求供應商取得ISO 9001: 2015取證的力道,不誇張的說,現在ISO 9001: 2015為接獲國內外訂單的一張基本通行證,但其實ISO9001: 2015不僅是獲得國內外客戶信任進而取得訂單的門票,其實還是可以改變公司體質與提升的一套管理制度.

什麼是ISO 9001 : 2015?

ISO 9001 : 2015的字面意思

  • ISO 9001 : 2015中文名稱為品質管理系統,英文名稱為Quality management systems簡稱QMS。
  • 國際標準化組織(International Organization for Standardization)縮寫為 ISO。
  • 9001為標準代表號,沒有代表其他意義
  • 2015為現行ISO 9001的版本,因為ISO 國際標準組織為貼合世界變化,每隔一段時間就會更改標準系統的版本,確保ISO 國際標準能夠最新世界的需求。

ISO 9001的核心目的

ISO 9001 : 2015 名稱為品質管理系統,只要是管理系統必然會有一個管理目標,若沒有目標,系統將無法正常運行,因此在了解ISO 9001: 2015 內容之前,並須先ISO 9001: 2015 的核心目的,ISO 9001: 2015 稱為品質管理系統,我們可以很直觀的了解到,ISO 9001: 2015 就是為了品質與服務的穩定,所要求的一套系統制度,內容包含業務、採購、教育訓練、倉庫、外包、品管、研發、生產、服務..等各單位。

ISO 9001 : 2015 是為了服務與品質的一致性,展開管制標準的管理架構。

ISO 9001: 2015的內容

ISO 9001 : 2015 共有10個章節,您可以連結官方平台進行線上瀏覽或是條文購買( ISO 9001:2015 Requirements of a quality management system Online Browsing Platform ),驪鑫在實務輔導會提供中英文版本解說,若是對條文課程有興趣的您,也可參加我司所舉辦的免費線上ISO 9001: 2015 條文教育訓練。下列為ISO 9001: 2015 條文的章節。

  1. 第一章:範圍(Scope)
  2. 第二章:規範性引用文件(Normative references)
  3. 第三章:術語和定義(Terms and definitions)
  4. 第四章:組織的背景(Context of the organization)
  5. 第五章:領導(Leadership)
  6. 第六章:規劃(Planning)
  7. 第七章:支持(Support)
  8. 第八章:運行(Operation)
  9. 第九章:績效評估(Performance evaluation)
  10. 第十章:改善(Improvement)

前三章為ISO 9001:2015 相關須注意重點與名詞說明,從4-10章開始為公司需執行的內容項目,而在條文的編排上採用了戴明循環架構來編輯。

  1. 4-7章為規劃(PLAN)。
  2. 8章為執行 (DO)。
  3. 9章 績效評估 (CHECK)。
  4. 10章 持續改善 (ACT)。

這10章內容涵蓋了除了財務以外公司經營各個層面,從訂單到生管>生產>品管>倉庫>出貨一系列的流程,下方簡略的說明ISO 9001:2015 要管轄的範圍。

  1. 主要流程
    • 從得到客戶的需求,從訂單確認前到出貨這之間的過程
  2. 支援流程
    • 為了確保主要流程能夠順利運作的管制流程,例如設備保養、量測儀器校正、外包商的管控、原物料的挑選…等。
  3. 管理流程
    • 為了確保前兩項流程有效的被執行所制定的制度流程,如公司理念的傳達、組織與權責的制定、公司風險的控管、制度文件的控制、監控措施…等。

申請ISO 9001:2015 驗證的流程

實施導入ISO 9001:2015 可分為4大階段:系統導入、系統執行與回饋、第三方驗證單位驗證、持續維持與改善。

  • 系統導入
    1. 指派系統最高負責人與組成ISO專案小組。
    2. ISO 9001:2015 教育訓練 (ISO 9001:2015 教育訓練報名)
    3. 確認公司導入範圍,建立品質政策與目標
    4. 明訂公司制度與作業流程。
    5. 公司管理品質制度建立。
  • 系統執行與回饋
    1. 落實與執行。
    2. 執行狀況檢討與調整。
    3. 內部稽核
    4. 管理審查
  • 第三方驗證
    1. 申請ISO 9001:2015 外部驗證。
    2. 執行ISO 9001:2015 外部驗證。
    3. ISO 9001:2015 稽核後的缺失改善。
    4. 取得ISO 9001:2015 證書。
  • 持續維持與改善

對於ISO 9001:2015 的導入或驗證,若是還有其他疑問,歡迎參考這篇更詳細的ISO9001文章介紹《ISO9001是什麼?教你取得好品質認證,提升客戶信賴!》,或著與我們聯繫也是一個很好的選擇。

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