WCA稽核是什麼?驗證機構完整解析驗廠流程、人天需求與準備要點

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WCA稽核是什麼?驗證機構完整解析驗廠流程、人天需求與準備要點

隨著國際品牌對供應商社會責任的要求日益提高,WCA稽核(Workplace Conditions Assessment)已成為許多工廠接軌國際訂單的重要關卡。無論您是製造商、代工廠還是品牌供應鏈的一環,了解WCA驗廠的流程、標準與準備工作,都是企業順利通過稽核、提升國際競爭力的關鍵。

本篇文章將從驗證機構角度出發,帶您深入了解WCA稽核重點,包括人天數配置、文件審查、場區巡查與員工抽樣面談等細節,並提供合格驗廠的實務建議。


WCA稽核五大審查模組

  • 勞工實務(Labour):童工、工資、工時、自由離職等。
  • 健康與安全(Health & Safety):消防、機械安全、急救、作業環境。
  • 環境管理(Environment):污染防治、廢棄物、水質與能源管理。
  • 營運道德(Business Ethics):誠信經營、防貪腐、商業行為。
  • 管理體系(Management System):制度程序、紀錄管理、持續改善。

稽核人天與抽樣規則

根據《WCA Audit Agenda WCA-D09》規定,稽核所需的人天數(Man-Days)最低面談/文件樣本量會依工廠員工總數不同而有所區分:

Full WCA 稽核人天與抽樣對照表:

員工人數 稽核天數 面談人數 文件查核
1–199 1 天 10% 員工數 或最多 10 人
(若低於30人至少3人)
未明確要求
200–1000 2 天 30 人 至少 30 份
1001–6999 3 天 40 人 至少 50 份
7000+ 4 天 50 人 至少 64 份

此外,針對「WCA人權模組稽核」還另有員工面談與紀錄查核的精細規範,最大可達 64 份樣本資料。

(資料來源:WCA Audit Agenda WCA-D09)


驗廠流程說明

  1. 開場會議
    介紹稽核目的與日程,說明員工訪談方式與查核重點。

  2. 文件審查
    檢視薪資、工時、出勤、社保、勞工合同、HSE制度、環境紀錄等。

  3. 現場巡檢
    走訪工廠全區,包括生產線、倉庫、宿舍、餐廳等區域,針對安全風險、消防、標示進行查核與拍照留證。

  4. 員工訪談
    根據抽樣原則,個別面談與小組面談並行,不得有主管在場,確保資料真實。

  5. 內部會議與結案說明
    審核團隊彙整問題點,當場提供CIR(稽核結果報告)與改善建議。


驗證機構如何協助您順利通過WCA稽核?

我們團隊是多家第三方驗證機構的合作輔導夥伴,長期協助企業順利通過稽核驗證。具備多年工廠驗廠輔導經驗,能協助企業從「0到1」完成以下輔導服務:

  •  稽核前現況盤點與差距分析

  • 文件/制度建置與排程指導

  • 員工訓練與模擬訪談

  • 場地巡檢與改善建議

  • 稽核日現場應對陪同

  • 稽核後缺失改善與再查驗輔導


常見問題 Q&A

Q:我工廠只有50人,也需要做WCA驗廠嗎?
A:需要。依WCA標準,1–199人仍需安排完整稽核流程,並至少訪談3人或10%員工,兩者取其低。

Q:抽樣訪談能不能只做主管?
A:不行。抽樣須涵蓋基層員工,不得由主管陪同,確保訪談自由與真實性。

Q:WCA稽核與BSCI、SEDEX驗廠有什麼差別?
A:WCA由Intertek制定,流程標準一致,適合希望快速取得CSR驗證的企業;BSCI、SEDEX則偏重歐盟買主,適用品牌不同。

Q:驗廠文件一定要原始檔嗎?可以提供掃描或Excel嗎?
A:原則上需提供可驗證之原始記錄,例如薪資條、考勤卡、勞動合同,部分可接受電子或掃描檔,但須真實、可追溯。

Q:如果有不符合項目,會不會立刻判定不通過?
A:視缺失嚴重性與性質決定。輕微不符合可限期改善,重大違規(如童工、嚴重安全隱患)則可能不予通過並須重新驗廠。

Q:員工訪談有哪些類型?
A:包含一對一面談、小組面談(最多5人)、管理階層訪談,樣本數與類型依人數與模組不同有所調整。

Q:驗廠報告會公開嗎?
A:一般僅提供稽核委託單位與被稽核工廠,除非品牌有特殊要求,不會對外公開。

Q:WCA稽核通過後,有效期限多久?
A:通常為一年,若品牌另有要求或重大變動,可能需重新驗廠。

Q:WCA驗廠可以和ISO或其他社會責任稽核整合嗎?
A:部分條件下可結合,如SLCP、ISO 45001 等,但仍需視品牌或驗證機構要求調整內容。

Q:若我想委託驗證公司代辦,費用會包含什麼內容?
A:通常包含差距診斷、文件建置、模擬演練、現場陪同與後續改善追蹤,我們可根據您目前狀況給予報價與建議。


結語

WCA稽核是供應商邁向國際供應鏈的重要驗證機制。通過我們的專業輔導,您能有效提升通過率、優化內部制度、迎接全球市場機會。

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